1. 事前研修やマニュアルで安心の業務サポート
年始は初めての派遣スタッフが入る場合もあります。事前に簡単な研修やマニュアルを用意しておくと、現場での混乱を防げます。 例えば、施設のルールや緊急時の対応方法、業務フローを簡単にまとめたマニュアルを配布するだけでも、派遣スタッフの安心感が大きく変わります。 また、短時間の事前オリエンテーションを行うことで、業務開始後の質問や確認作業が減り、現場スタッフの負担も軽減されます。2. シフトの柔軟な調整と代替手段の確保
年始は急な欠勤や体調不良が発生しやすいため、柔軟なシフト調整と代替手段の確保が重要です。 派遣スタッフのスケジュールに余裕を持たせ、交代要員を確保しておくことで、急な変更にも対応可能になります。 例えば、夜勤や休日出勤に対応できるスタッフをあらかじめリスト化しておくと、緊急時でも迅速に対応でき、現場全体の混乱を防ぐことができます。3. コミュニケーションの強化 — 派遣スタッフとの信頼関係
年始の繁忙期は、短期間で派遣スタッフと現場スタッフが連携する必要があります。 日々の業務開始前や終了後に、簡単な情報共有や声かけを行うことで、スムーズな連携が可能になります。 また、派遣スタッフの意見や相談を聞くことで、改善点や現場の課題を早めに把握できます。信頼関係を築くことで、派遣スタッフのモチベーションも高まり、シフト調整の円滑化につながります。まとめ
年始のシフト調整を成功させるポイントは、事前研修やマニュアルで安心を提供すること、柔軟なシフト調整と代替手段の確保、そして派遣スタッフとの円滑なコミュニケーションです。
これらを意識することで、派遣スタッフの力を最大限に活用し、現場全体がスムーズに回る環境を作ることができます。
▼LINEで簡単登録・相談も受付中！ LINE公式アカウントに登録する