1. 年始の人手不足の現状を把握する
介護・看護業界では、年末年始は休暇を取るスタッフが多く、特に施設や病棟では常勤スタッフの確保が難しくなります。 派遣を活用する前に、まず「どの日・どの時間帯に人手が不足しやすいか」を把握することが重要です。繁忙日や夜勤のシフトを事前に確認することで、派遣スタッフを効率的に配置できます。 また、過去の年始シフトのデータを活用すると、人手不足になりやすい日や時間帯が分かり、計画的な派遣依頼が可能になります。2. 派遣スタッフの希望条件を考慮する
派遣スタッフは勤務日や時間帯、勤務先の希望を持っています。特に年始は家庭の予定がある場合も多いため、柔軟な対応が求められます。 希望条件を事前に把握し、調整可能な範囲でシフトを組むことが、円滑な派遣活用のポイントです。 例えば、週末や夜勤を希望するスタッフを優先的に配置することで、現場の負担を減らしつつ、スタッフのモチベーションも維持できます。これにより、派遣スタッフとの信頼関係も深まります。3. 派遣スタッフのスキルに合わせた業務割り当て
年始の忙しい時期には、派遣スタッフにどの業務を任せるかも重要です。経験やスキルに応じた業務割り当てを行うことで、ミスを防ぎ、スムーズなシフト運営が可能になります。 例えば、経験の浅いスタッフには記録や見守り業務、経験豊富なスタッフには夜勤や医療連携の業務を任せるなど、業務内容を調整するのがポイントです。これにより、施設全体の業務効率も向上します。まとめ
年始のシフト調整をスムーズに行うには、事前の人手状況の把握、派遣スタッフの希望やスキルを考慮した配置が重要です。派遣を上手に活用することで、現場の負担を減らし、スタッフ全員が安心して働ける環境を作ることができます。
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