実践編：1日の流れを整えてチームで効率化する方法
前回は段取り思考の基本として「作業の見える化」「優先順位の意識」「事前準備」の3つをご紹介しました。Part2では、これを実際の1日のスケジュールやチーム内での連携に活かす方法、さらに派遣スタッフとして段取り思考を使う際のポイントを詳しく解説します。
1. 1日のスケジュールを“段取り”で組む
段取り思考は、1日の始めに計画を立てることでさらに効果を発揮します。介護・看護現場では、朝礼や申し送りの時間を使ってその日の業務を確認することが大切です。 例えば、午前中は入浴介助やバイタルチェック、午後は記録や服薬管理という形で、大きな枠組みを決めておきます。その際に、急な利用者対応が入った場合に備えて、余裕時間を作っておくこともポイントです。 また、タスクごとに所要時間の目安を設定すると、どの作業がどのくらい時間を使うかを把握でき、無理な作業や重複を避けられます。こうした計画は、最初は手帳やスマホアプリで管理しても良いですし、慣れてきたら頭の中での段取りでもスムーズに進められるようになります。2. チームで段取りを共有する
介護・看護の現場では、派遣スタッフだけでなく正職員や他のスタッフとの連携が欠かせません。段取り思考を活かすには、業務内容や優先順位をチームで共有することが重要です。 例えば、ホワイトボードや簡易メモに「今日の優先業務」「必要物品」を書き出すだけでも、情報の伝達がスムーズになります。これにより、「あの作業誰がやっているのか分からない」という無駄な確認作業を減らすことができます。 さらに、作業の引き継ぎ時には「次の担当者に伝えるべきこと」を簡潔にまとめて伝える習慣を持つと、チーム全体の効率が上がります。派遣スタッフとしても、こうした段取り共有の習慣を持つことで、信頼を得やすくなり、スムーズな業務遂行が可能です。3. 派遣スタッフならではの段取り活用法
派遣スタッフは、短期間で複数の施設や部署に入ることがあります。そのため、効率よく動く段取り思考が特に役立ちます。 – **事前リサーチ**：初めての施設では、配置図や業務マニュアルを事前に確認し、必要な物品や手順を把握しておく。 – **タスクの優先順位を自分なりに整理**：他のスタッフの動きや現場のルールを見ながら、どの業務から手を付けるかを柔軟に判断する。 – **振り返りの習慣**：1日の終わりに「今日うまくいったこと」「改善したいこと」をメモしておくと、次回以降の段取りがさらに効率的になる。 派遣スタッフの場合、限られた時間で結果を出すことが求められます。そのため、段取り思考を意識するだけで、現場での信頼度や自信にもつながります。まとめ
段取り思考を日常業務に取り入れることで、効率的に動けるだけでなく、チーム全体の連携もスムーズになります。1日のスケジュールを整理し、情報共有を徹底し、派遣スタッフとしての特性を活かした段取りを実践することが大切です。まずは小さなことから始めて、少しずつ習慣化していきましょう。
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