報告・連絡の基本を押さえて、円滑なチームワークを実現する
介護や看護の現場では、報告・連絡・相談(通称「報連相」)がスムーズにできるかどうかで、職場の働きやすさや安全性が大きく変わります。まずは基本の「報告」と「連絡」を整理しましょう。
1. 報告の基本は「事実を簡潔に伝える」
報告は業務の状況や変化を正確に伝えるための大切な手段です。ポイントを押さえることで、ミスやトラブルを防げます。 ■報告のポイント- 事実を簡潔に:自分の感想ではなく、起きたことや状態を正確に伝える
- タイミングを意識:業務の節目や変化があった直後に報告する
- 優先順位をつける:緊急度の高いものは先に伝える
2. 連絡は「情報を共有して混乱を防ぐ」
連絡は同僚やチーム全体で情報を共有することが目的です。伝達方法や内容を整理するだけで、現場がより働きやすくなります。 ■連絡のポイント- 内容を簡潔に:長文ではなく、必要な情報を整理して伝える
- 方法を適切に:口頭・メール・チャットなど、状況に合った手段で連絡
- 確認を忘れずに:相手が情報を正しく受け取ったか確認する
3. 初日から意識したい「報連相の姿勢」
初日や新しい職場では、報連相を意識した行動で周囲に好印象を与えられます。 ■姿勢のポイント- 積極的に報告・連絡する:小さな変化でも報告する姿勢が大切
- 確認を怠らない:「これでよいか」をすぐ確認する習慣をつける
- 相手を尊重した言い方:柔らかい言葉遣いで、誤解やトラブルを防ぐ
まとめ
報告・連絡の基本を押さえ、初日から意識して行動することで、現場の働きやすさとチームワークが向上します。
Part2では、相談(連携・困りごとの共有)にフォーカスし、さらに実践的な報連相のコツを紹介します。
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